Главная
/
Карьера в ACADEMIA
/
Бизнес-ассистент собственника

Бизнес-ассистент собственника (Executive Assistant)

В ACADEMIA открыта вакансия Бизнес-ассистента собственника. Мы ищем специалиста, который станет ключевым помощником руководителя, будет координировать проекты, организовывать рабочие процессы и обеспечивать эффективное взаимодействие между командами, партнерами и государственными структурами.

Откликнуться

О вакансии

Бизнес-ассистент собственника — это стратегическая позиция, предполагающая участие в управлении проектами компании, организацию деловых коммуникаций и сопровождение деятельности руководителя. Работа подойдет специалисту, который умеет быстро ориентироваться в большом объеме информации, эффективно организовывать процессы и самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.
Обязанности
- Организация рабочего графика руководителя, планирование встреч и деловых поездок.
- Координация коммуникаций с партнерами, инвесторами, государственными органами и внутренними командами.
- Подготовка и сопровождение встреч с представителями бизнеса и органов власти.
- Контроль исполнения поручений и координация выполнения задач.
- Участие в операционном сопровождении проектов компании, включая GR- и международные направления.
- Подготовка официальных писем, пресс-релизов, материалов для встреч и презентаций.
- Систематизация информации и документооборота.
- Участие в автоматизации рабочих процессов и применение AI-инструментов в повседневной работе.
Требования
- Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или Executive Assistant от 3 лет.
- Опыт работы в коммерческих компаниях.
- Опыт взаимодействия с государственными структурами будет преимуществом.
- Английский язык на уровне Upper-Intermediate или выше будет плюсом.
- Навыки ведения переговоров и деловой переписки.
- Опыт подготовки официальных документов, писем и презентационных материалов.
- Высокий уровень организованности, дипломатичность и развитые коммуникативные навыки.
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.
Условия
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Белая заработная плата 130 000–150 000 ₽ на руки.
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Гибридный формат работы.
- Современный офис в БЦ «Кристалл» в Санкт-Петербурге.
- ДМС, корпоративный спортзал и оборудованные зоны отдыха.
- Программа мотивации ACADEMIA Rewards Team с премиями и дополнительными бонусами.
- Обучение, участие в профильных мероприятиях и корпоративных проектах.
- Работа в компании, реализующей масштабные проекты по реставрации объектов культурного наследия.

О компании ACADEMIA

Группа компаний ACADEMIA занимается организацией проектов по приспособлению объектов культурного наследия (ОКН), превращая исторические особняки в уникальные отели в центральных локациях города. За несколько лет группа компаний реализовала ряд проектов в Санкт-Петербурге, а с 2022 года расширяет присутствие в Москве и Дубае.

Группа компаний под зонтичным брендом предлагает комплексный подход, охватывающий три ключевых этапа: проектирование, реализацию и управление.